Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van onze organisatie. Door jou loopt alles op rolletjes en staat er een georganiseerde basis. Of het nu gaat om het regelen van een fijne kantoorsfeer, het ondersteunen van de directie of het organiseren van uitjes; jij hebt de touwtjes stevig in handen.

Word jij onze nieuwe office manager? Lees dan snel verder!

Zo bouw jij mee aan onze organisatie

• Jij bent de spil in onze dagelijkse operatie: de aanpakker die ervoor zorgt dat collega’s zich volledig op hun eigen vak kunnen focussen.
• Ons monumentale pand in Rotterdam-West is jouw domein; jij zorgt dat de kantoorartikelen op voorraad zijn, er altijd een vers bloemetje staat en alles er simpelweg tiptop uitziet.
• Als hét visitekaartje van kantoor ontvang je onze bezoekers hartelijk en zorg je direct voor een goede eerste indruk.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen en activiteiten; jij regelt het gewoon.
• Jij brengt de fun: je organiseert samen met onze Communicatie en Marketing Manager sprankelende teamuitjes, gezellige etentjes en onze maandelijkse lunch & learns vol inspiratie.
• Je ondersteunt met HR taken; van het verwerken van sollicitaties en contracten tot het warm onthalen van nieuwe collega's.
• Je werkt nauw samen met de directie en je helpt 1 van onze directieleden met het agendabeheer.
• Je hebt een scherp oog voor detail: jij ziet wat er moet gebeuren nog voordat iemand het vraagt en vindt het heerlijk om zaken zelfstandig uit te zoeken en te organiseren.

Wie jij bent

• Je bent een verbinder met een passie voor organiseren en hebt een no-nonsense instelling.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol als office manager.
• Ervaring met het uitvoeren van administratieve HR taken.
• Je werkt secuur, planmatig en bent communicatief sterk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels uitstekend redden.
• Je bent zelfstandig, pakt zaken proactief op en vindt het leuk om in de creatieve sector te werken.
• Je voelt je thuis in een creatieve, dynamische omgeving waar veel samengewerkt wordt.

Wat wij jou bieden

• Een goed salaris op basis van jouw kennis en ervaring (conform schaal 3 van de cao SFA).
• De mogelijkheid om 24 tot 32 uur per week te werken.
• Werken vanuit ons gerenoveerde monumentale pand in Rotterdam-West.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een jaarlijks budget van €1000,-.
• Je komt terecht in een hecht en enthousiast team van circa 30 collega’s, waar een open cultuur en korte lijnen centraal staan.

Over MoederscheimMoonen & TBP Group

Wij zijn een hecht team met een passie voor het ontwerpen van betekenisvolle gebouwen, van sportcomplexen tot woongebouwen. Als onderdeel van de TBP Group delen we kennis en versterken we elkaars expertise om samen aan sterke projecten te bouwen. We houden van korte lijnen, echte samenwerking en hebben de drive om samen mooie stappen te zetten.

Zo solliciteer je

Heb je zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan je cv naar work@moederscheimmoonen.nl met een motivatie. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent en wat je zoekt in een nieuwe uitdaging. Heb je nog vragen over deze functie? Stuur ons dan ook een mailtje. We kijken uit naar jouw reactie!