Administratieve Management Assistent

Als Administratieve Management Assistent bij TBP Group ondersteun je de directie, bestaande uit twee oprichters en de operationeel directeur. In een dynamische en ambitieuze werkomgeving zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Jouw nieuwe baan
Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Een groot deel van je rol bestaat uit administratieve en voorbereidende taken ter ondersteuning van de operationeel directeur. Denk hierbij aan het verzamelen van data uit Exact (administratie) en Float (urenregistratie) ter voorbereiding van project- en directierapportages en het voorbereiden van de loonadministratie en facturering. Gedegen kennis van en ervaring met Microsoft Excel is hierbij een pré, een administratieve focus een voorwaarde.

Naast administratieve taken ondersteun je ook enkele HR-processen, beheer je de agenda van de directie en neem je office managementtaken op je. Je beheert het algemene e-mailadres en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken snel en efficiënt worden opgepakt. Daarnaast plan en bereid je directievergaderingen voor, notuleer je en bewaak je actiepunten. Met jouw gestructureerde en servicegerichte aanpak zorg je ervoor dat het management optimaal wordt ondersteund en alles op orde is.

 Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met HR-administratieve taken is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office in het algemeen, en met MS Excel in het bijzonder.
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

 Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week in een inspirerende werkomgeving.
• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een afwisselende en zelfstandige rol in een groeiend bedrijf.
• Veel eigen verantwoordelijkheid en de kans om écht impact te maken.

 Zo solliciteer je
Stuur een motivatiebrief waarin we jou leren kennen en we begrijpen waarom jij de perfecte persoon bent voor deze functie en wij ons straks afvragen hoe we het ooit zonder jou hebben gedaan. Stuur je motivatiebrief en cv vóór vrijdag 25 april naar office@tbp-group.nl.

Over de TBP Group
TBP Group is het moederbedrijf waaronder drie creatieve ondernemingen vallen: MoederscheimMoonen Architects (architectuur), Scope Spatial Strategy (conceptontwikkeling) en Sustain Real Estate Consultancy (projectontwikkeling). Vanuit TBP Group zorgen we ervoor dat alle ondersteunende processen uitstekend geregeld zijn. Zowel TBP Group als haar dochterbedrijven zijn gevestigd in een prachtig industrieel monument in M4H, met de watertaxi voor de deur en vers brood van Jordy’s bij de lunch.